Office 365 User and Groups

ileadmin

Office 365 User and Groups

Merhabalar;

Office 365 üzerindeki Users and Groups bölümü kullanıcı ve grupların yönetimini yaptığımız bölümdür.

Bu yazımızda bu bölüm hakkıda detaylı bilgiler vermeye çalışacağım.

Yönetici olarak Office 365’e oturum açtıktan sonra sol taraftan Users and Groups’a tıklayalım.

Users and Groups’taki kısımları sırası ile inceleyelim.

Active Users

Bu tab’ı kullanarak aşağıdaki  gibi işlemleri gerçekleştirebilmekteyiz.

  • Kullanıcı oluşturma
  • Kullanıcı parolasını sıfırlama
  • Kullanıcıyı silme
  • Kullanıcının mailbox ayarlarını düzenleyebilme
  • Kullanıcıların parola geçerlilik sürelerini değiştirebilme (Change the password expiration policy for your users)
  • Single Sign-on  ayarlarını yapabilme
  • Active Directory synchronization ayarlarını yapabilme
  • Multi-Factor Authentication ayarlarını yapabilme
  • Mail Contact’ları yönetebilme
  • Resource Mailbox’ları,Shared Mailbox’ları yönetebilme

Active Users-Add User

Office 365 yönetimindeki en temel işlemlerin başında kullanıcıları yapımıza eklemek gelmektedir.

Eklemiş olduğumuz kullanıcılar kendilerine atanan office 365 yeteneklerini kullanarak (Exchange,Lync,Sharepoint…)

birbirleri ile iletişime geçebilirler.

1)Kullanıcı ekleme işlemini gerçekleştirmek için (+) butonuna basalım.

 

ouuu-1

2)Gelen ekranda kullanıcımız için gerekli alanları dolduralım ve User name kısmına kullanıcı adını yazalım.

Additional Details butonuna basarak kullanıcımız için daha detaylı bilgiler ekleyebiliriz.

ouuu-2

3)Settings ekranında,Assign Role kısmından oluşturacağımız kullanıcıya Yönetici izinleri verebiliriz.

Set user location kısmından Turkey’i seçtik. Burdaki lokasyon seçimine bağlı olarak

belirli ülkelerde hizmet ile ilgili değişiliklikler olacağı için seçimi doğru yapmakta fayda var.

ouuu-3

4)Assign Licences ekranında oluşturacağımız kullanıcımıza atayacağımız lisansı belirliyoruz.

ouuu-4

5)Oluşturacağımız kullanıcımız için verilecek olan geçici parolanın Send email kısmında belirteceğimiz kullanıcıya

gönderilmesini sağlıyoruz ve Create butonuna basarak kullanıcı oluşturma işlemini tamamlıyoruz.

ouuu-5

 

6)Kullanıcı oluşturma işlemi tamamlandı. Kullanıcımız için oluşturulan geçici parola ile

kullanıcı adını kullanarak oturum açabilir ve yeni bir parola oluşturabiliriz.

ouuu-6

 

7)Geçici Parola ile oturum açalım ve yeni bir parola belirleyelim.

ouuu-7

Active Users-Reset Password

Active Users ekranındaki Reset Password butonunu kullanarak kullanıcılarımızın parolalarını sıfırlayabiliriz.

1)Bunun parolasını sıfırlamak istediğimiz kullanıcıyı seçelim ve reset passwords butonuna basalım.

ouuu-8

2)Parola sıfırlama işleminden haberdar edilecek olan kullanıcının mail adresini yazalım

ve  reset password butonuna basalım.

ouuu-9

 3)Geçici parolamızı da öğrendikten sonra Finish butonun ile işlemi tamamlayalım.

ouuu-10

Active Users-Delete User

Silmek istediğimiz kullanıcılar için kullanacağımız bölümdür.

1)Bunun için silmek istediğimiz kullanıcıyı seçip delete butonuna basmalıyız.

ouuu-13

2)Bize kullanıcıyı gerçekten silmek isteyip istemediğimizi soruyor.

Silme işlemi neticesinde,silinen kullanıcının verileri silinir ve lisansı yeniden atanabilir.

Ayrıca silinen kullanıcı 30 gün içerisinde restore edilebilir ancak 30 gün sonra kurtarılamaz.

Silme işlemi ile beraber Licensing kısmından Licences bölümüne gelirsek Assigned olan sayının 1 azaldıgını
görebiliriz.

 

ouuu-14

3)Yes butonuna bastıktan sonra silme işlemi tamamlanıyor.

ouuu-15

4)Silmiş olduğumuz kullanıcının Deleted Users altına geldiğini görebilirsiniz.

Silinmiş olan kullanıyı geri almak için kullanıcıyı seçelim ve Restore Users butonuna basalım.

ouuu-16

5)Kullanıcımızın restore işlemi tamamlandı.

ouuu-17

Geri yükleme işleminden sonra Licences kısmına tekrar bakar isek Assinged lisans sayısının artmış olduğunu

görürüz.

Active Users-Change the password expiration policy for your users

Kullanıcılarımızın parolalarını değiştirmeleri ile ilgili policy’i burdan belirleyebiliriz.

1)Change the password expiration policy for your users: Change butonuna basalım.

Burda ayarlayabileceğimiz 2 değer vardır.

Days before passwords expire değeri ile kullanıcıların parola sürelerinin kaç günde bir dolacağını

Days before a user is notified that their password will expire değeri ile kullanıcının parolası dolmadan

kaç gün önce uyarılacağıdır. Bu değer istersek değiştirebilir ve Save ile değişiklikleri kayıt edebiliriz.

ouuu-19

Active Users-Single Sign-On

Single Sign-On ile Domain ortamına login olduktan sonra Office 365 ortamına bağlanmak için

ayrıca bir şifre girmemiz gerek kalmaz.

Active Users-Set Multi-Factor Authentication  Requirements

Kullanıcılarımızın kullanıcı adı ve şifrelerinin yanında sms ile şifre bildirimi alma gibi ilave yöntemler ile

daha güçlü bir hesap deneyimi yaşamalarını sağlar.

Active User-Manage Mail Contacts

Şirketimiz içerisinde olmayan sürekli iletişimde bulunduğumuz kullanıcıları burada oluşturabilir ve yönetebiliriz.

Active User-Manage Resource Mailbox

Ekipman ve oda yönetiminde kullanılan mailbox’lar olarak kısaca tanımlayabiliriz.

Active Users tabını inceledikten sonra sıradaki tabımız Security Groups tabı.

Deleted Users’ı yukarıda incelediğimiz için bir daha incelemiyoruz:)

Security Groups

Office 365 üzerinde Security Groups tabına geldiğimizde Manage Distribution Groups ve Manage Security Groups

olmak üzere iki seçenek hemen altta gözükmektedir.

Security Group’lar yani güvenlik grupları sharepoint siteleri gibi kaynaklara erişimde belirli gruplara izinler vermek

amacıyla kullanılabilirler. Aynı zamanda bu gruplara mail’de gönderilebilir. Yani Distribution group olarak ta kullanılabilirler.

Bu gruplar vasıtasıyla izin ataması yapılabilir.

Distribution Group’lar yani dağıtım grupları oluşturularak bu grup içerisindeki üyelere mail gönderilmesi amacıyla

kullanılabilirler. Örneğin IT adında bir Disrtibution Group oluşturup bu gruba üyeler ekleyerek bu gruba gönderilen

postaların grup üyelerine iletilmesini sağlayabiliriz.Bu gruplar vasıtasıyla izin ataması yapılamaz.

Delegated Admins

Office 365 yöneticisi olarak,kullanıcı oluşturma,kullanıcıyı silme,lisans ataması yapma,organizasyonumuzdaki diğer kullanıcılara yönetimsel haklar verme gibi işlemleri yapabilmekteyiz. Yukarıda saydığımız tüm işlemleri yetkili bir microsoft partner’ına yaptırmak isteyebiliriz.Bir partner’ı bu işlemler için yetkilendirdiğimizde partner delegated admin olur.

Kolay gelsin

 

Yazar hakkında

admin administrator

Bir cevap yazın