Office 365-Kelime Bazlı Yasaklama

ileadmin

Office 365-Kelime Bazlı Yasaklama

Merhabalar,

Office 365 kullanılarak gönderilen maillerin body veya subject kısmından belirli kelimeler geçen mailler ile ilgili

aşağıdaki işlemlerden birinin yapılması istenebilir.

  • Mail’in belirli bir kullanıcıya yönlendirilmesi
  • Mail’in onaylama için belirli bir kullanıcıya yönlendirilmesi
  • Mail’in bir açıklama ile geri çevrilmesi
  • Mail’in herhangi bir açıklama yapılmadan silinmesi
  • Mail’in BCC edilmesi
  • İmza eklenmesi

1) Yukarıdaki isteklerden birinin yapılabilmesi için öncelikle yönetici olarak office 365 portalında oturum açalım.

AdminExchange kısayolunu kullanarak Exchange admin center’a erişelim.

2)Bu ekranda mail flow bölümüne geçelim. Rules bölümünde  + işaretine tıklayalım ve Create a new rule

komutunu verelim.

3)Gelen ekranda Name kısmına kuralımız için bir isim verelim.(Örneğin,Yasak_Kelimeler)

Apply this rule if kısmından bu kuralın hangi şart gerçekleşmesi durumunda uygulanacağını belirleyelim.

Biz gönderdiğimiz mail’in body veya subject bölümünde belirlediğimiz kelimeler geçtiğinde işlem yapılmasını

istiyoruz bu nedenle The subject or body includes’u seçiyoruz ve karşımıza gelen Specify words or phrases

bölümüne kelimeleri yazıyoruz.(Örneğin,Yasak)

4)Do the following bölümünden yukarıdaki şart gerçekleştiğinde uygulanacak aksiyonu belirliyoruz.

Reject the message with the explanation seçeneğini seçerek kullanıcının mail’inin bir açıklama ile

geri çevrilmesini sağlayalım. Save butonuna basarak kuralımızı kayıt edelim.

5)Kuralımızın çalışıp çalışmadığını deneyelim. Body veya subject kısmından yasak bir mail göndermeye çalışalım

ve sonucunu görelim.

Kolay gelsin

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Yazar hakkında

admin administrator

Bir cevap yazın